Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Stellenumfang ab 60%

Ludwigsburg - Verwaltung

Ihr Job bei Kleeblatt

Wünschen Sie sich eine berufliche Herausforderung, bei der Ihr Organisationstalent und Ihre proaktive Arbeitsweise nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden? Sehnen Sie sich danach, Teil einer Gemeinschaft zu sein, deren Arbeit wirklich einen Unterschied macht? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil der Kleeblatt-Familie!

Die Kleeblatt Pflegeheime GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Leidenschaft und Kompetenz unserer Geschäftsführung den Rücken stärkt. Bei uns sind Sie mehr als nur ein Rädchen im Getriebe – Sie sind Teil eines tollen Teams.

Vertrauen

Respekt

Sinnhaftigkeit

Ihre Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) verantworten Sie allgemeine Administrationsaufgaben und leisten Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen

Sie koordinieren und organisieren Termine der Geschäftsführung, Sitzungen der Gesellschafter sowie Klausuren der Führungskräfte

Bei festgelegten Maßnahmen zeigen Sie ein proaktives Nachhalten und setzen Fristen zur Sicherstellung einer effizienten Umsetzung

Sie bearbeiten in enger Abstimmung mit den Häusern die Versicherungsfälle unserer Bewohner.

Sie übernehmen in Abstimmung mit der Geschäftsführung selbständig Sonderaufgaben

So passen Sie zu uns

Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen

Idealerweise bringen Sie mehrere Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich eines mittelständischen Unternehmens mit und setzen diese für fachübergreifende Themen um

Sie können sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen vorweisen

Sie verfügen über sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in der deutschen Sprache in Wort und Schrift und haben eine klare, verbindliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit

Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und teamorientiert

Ein freundliches Auftreten und die Wahrung besonderer Diskretion und Sensibilität sind für Sie selbstverständlich